Solution intégrée · GED C6 Any
C6 Any : la GED intuitive et no code pour tous les métiers
Centralisez vos contenus, automatisez vos processus documentaires et configurez vos règles métiers sans une ligne de code. Partenaire officiel de C6, Acelys vous accompagne de la conception au déploiement.
La solution
Any en bref
Any est la plateforme de gestion électronique de documents (GED) de l’éditeur français C6. Complète et configurable sans code, elle couvre la création, la révision, l’approbation et la diffusion des documents, avec un moteur de workflow, la gestion du cycle de vie et des fonctions d’audit. Acelys, partenaire officiel de C6, la déploie depuis Montpellier dans le cadre de notre offre Digital & Data Intelligence.
Repère 01
Pourquoi choisir Any
Une GED n’est utile que si elle est adoptée. En effet, les outils trop complexes finissent contournés, et les documents repartent dans les dossiers partagés et les boîtes mail.
Any mise sur la simplicité : une interface moderne et personnalisable, et une configuration entièrement no code de vos règles métiers. Ainsi, la solution s’adapte à votre organisation, et non l’inverse.
Les points forts d’Any
- Intuitive
Une interface moderne, adaptable à tous les terminaux et à votre charte. - No code
Toutes les règles métiers se configurent sans développement. - Évolutive
Une nouvelle version chaque trimestre et une architecture qui suit votre croissance.
Repère 02
Les fonctionnalités clés d’Any
Une GED complète, qui réunit gestion documentaire, collaboration et intelligence artificielle dans une même solution.
Documents et workflows
Création, révision, approbation et diffusion des documents, avec un moteur de workflow et un suivi du cycle de vie.
Intelligence artificielle
Catégorisation automatique, extraction d’informations, résumés et questions en langage naturel sur vos contenus.
Microsoft 365 et Teams
Édition des documents Office en un clic, partage dans Teams et sauvegarde des contenus SharePoint et OneDrive.
Sécurité et records management
Contrôle d’accès avancé, chiffrement, filigrane dynamique, conservation et conformité des documents.
Intégrations et API
Parapheur électronique, système d’archivage électronique, LAD / RAD et API pour connecter vos outils.
Repère 03
Les cas d’usage d’Any
Pensée pour tous les métiers, Any s’adapte aussi aux spécificités de chaque secteur, du service public à l’industrie.
Exemples concrets
- Achats et ventes
Commandes, factures et contrats réunis et validés au même endroit. - Qualité
Procédures, versions et preuves à jour pour vos audits. - Ressources humaines
Dossiers du personnel sécurisés, avec des accès maîtrisés. - Gestion de cas
Données, documents et processus d’un même dossier, suivis en temps réel.
Repère 04
Un éditeur français, à nos côtés
C6 est un éditeur français, installé à Pérols, aux portes de Montpellier. Cette proximité géographique avec Acelys facilite les échanges, les ateliers et la remontée de vos besoins auprès de l’éditeur.
Any est disponible sur site ou dans le cloud, et une synchronisation entre les deux permet de partager des contenus avec vos fournisseurs ou vos clients via un accès sécurisé.
Ce que cela change pour vous
- Un écosystème local
Éditeur et intégrateur à quelques kilomètres l’un de l’autre. - Une solution qui évolue
Une nouvelle version chaque trimestre. - Le choix de l’hébergement
Sur site, dans le cloud, ou les deux, synchronisés.
Repère 05
Notre accompagnement sur Any
De l’analyse de vos besoins au support au quotidien, une équipe de proximité basée à Montpellier vous accompagne à chaque étape du projet.
- Cadrage
Analyse de vos documents, de vos processus et de vos contraintes. - Configuration no code
Métadonnées, vues, droits, flux et workflows. - Reprise de l’existant
Migration depuis vos serveurs de fichiers, SharePoint ou votre ancienne GED. - Intégrations
Microsoft 365, parapheur, archivage électronique et outils métiers. - Formation
Utilisateurs et administrateurs. - Support et évolutions
Une équipe de proximité, à Montpellier.
Pourquoi passer par Acelys
- Un intégrateur de proximité : une équipe basée à Montpellier, à quelques kilomètres de l’éditeur.
- Une approche métier : nous partons de vos documents et de vos processus, pas de l’outil.
- Une vision d’ensemble : GED, automatisation, intégration et data, au sein d’une même offre.
- L’indépendance : une ESN 100 % indépendante, qui conseille la solution adaptée.
Ce que vous gagnez
- Une adoption rapide : une interface simple, personnalisée à vos métiers.
- Des processus plus fluides : validations et diffusion automatisées.
- Une information retrouvée en quelques secondes, grâce aux métadonnées et à la recherche plein texte.
- Une conformité facilitée : traçabilité, audit et records management intégrés.
FAQ
Questions fréquentes sur Any
L’essentiel sur Any et sur notre accompagnement, en quelques réponses.
Qu’est-ce qu’Any ?
Any est une solution de gestion électronique de documents éditée par la société française C6. Elle couvre la création, la révision, l’approbation et la diffusion des documents, avec des workflows, la gestion du cycle de vie, l’audit et des fonctions d’intelligence artificielle.
Faut-il savoir coder pour configurer Any ?
Non. Les administrateurs configurent les règles métiers, les métadonnées, les vues et les workflows depuis une interface dédiée, sans écrire de code. Nous vous accompagnons pour les premiers paramétrages et formons vos administrateurs.
Any est-il disponible dans le cloud ?
Oui. Any peut être installé sur vos serveurs ou fourni en service cloud. Une synchronisation entre une instance sur site et une instance cloud permet aussi de partager des contenus avec vos partenaires.
Any fonctionne-t-il avec Microsoft 365 ?
Oui. Any permet de modifier les documents Office en un clic, de partager et de collaborer depuis Microsoft Teams, et de sauvegarder les contenus issus de SharePoint ou OneDrive dans la GED.
Pourquoi passer par Acelys pour déployer Any ?
Partenaire officiel de C6, Acelys couvre tout le projet, du cadrage à la formation et au support, avec une équipe de proximité à Montpellier, à quelques kilomètres de l’éditeur. Nous pouvons aussi connecter la GED à vos autres outils et à vos projets data.
Parlons de votre projet Any
Un échange sans engagement pour étudier vos besoins documentaires et la place de la GED dans votre système d’information. Pour en savoir plus sur l’éditeur, consultez le site officiel de C6.
