Chaque jour, des dizaines de documents transitent dans votre organisation, factures, contrats, formulaires, dossiers RH. Chacun contient des informations que vos équipes ressaisissent, vérifient, reclassent, souvent manuellement. Ce n'est pas seulement une perte de temps : c'est une dette silencieuse qui pèse sur vos systèmes d'information, vos délais et la fiabilité de vos données. Le traitement documentaire automatisé change cette équation. Il ne s'agit plus de numériser pour archiver, mais de transformer chaque document en donnée immédiatement exploitable par vos outils métiers. Pour une DSI, c'est un chantier à la croisée de trois enjeux qu'elle connaît bien : la fiabilité des données, la maîtrise du système d'information, et la sécurité.
Le vrai problème n'est pas la lecture, c'est la confiance
Beaucoup de solutions d'automatisation documentaire vendent une promesse séduisante : une IA qui "comprend" vos documents et s'en occupe toute seule. Pour une DSI, cette promesse pose une question immédiate, et légitime : sur quelle base cette IA décide-t-elle ce qu'elle extrait ? Et que se passe-t-il le jour où elle se trompe sur un document atypique ? C'est précisément le point de départ d'ocrydoc. Plutôt qu'une boîte noire qui interprète vos documents à sa manière, la plateforme repose sur des règles d'extraction que vos équipes définissent elles-mêmes, document par document, champ par champ, sans écrire une ligne de code. Vous savez toujours pourquoi telle donnée a été extraite à tel endroit, et vous pouvez ajuster la règle en quelques clics si un nouveau format de document apparaît. C'est cette transparence, plus que la performance brute d'un algorithme, qui fait la différence quand une organisation doit auditer, faire évoluer ou faire confiance à un flux automatisé sur la durée.
Une IA que vous entraînez, pas une IA que vous subissez
Là où ocrydoc s'appuie réellement sur l'intelligence artificielle, c'est pour le tri initial des documents : reconnaître qu'un fichier est une facture, un devis, un contrat ou un email, avant même d'en extraire le contenu. Cette classification est assurée par un modèle entraîné spécifiquement sur les documents de votre organisation, pas un modèle générique mutualisé entre tous les clients de la plateforme. Concrètement, vous fournissez des exemples de vos propres documents, le modèle apprend vos typologies, et vous pouvez l'enrichir à tout moment en lui donnant de nouveaux exemples. Ce modèle vous appartient : il est isolé strictement dans votre espace, jamais partagé ni mutualisé avec un autre client de la plateforme, un principe d'étanchéité vérifié et audité en amont, pas une simple garantie commerciale.
Une seule plateforme, un seul interlocuteur
Concevoir un flux documentaire, c'est aussi assembler plusieurs briques : lecture, classification, extraction, export vers vos systèmes. ocrydoc réunit ces étapes dans un seul processus configurable, pensé pour être piloté par les équipes métier une fois construit, sans dépendre en permanence d'un développement sur mesure. Chaque étape reste visible et modifiable, chaque traitement est tracé de bout en bout : quel document est passé, quand, avec quel résultat. De quoi répondre sereinement à une question d'audit ou de conformité, sans reconstituer l'historique a posteriori. Côté échanges avec vos systèmes existants, les documents traités et leurs données sont transmis vers vos infrastructures via des flux sécurisés, dans les formats dont vos équipes ont besoin pour les exploiter. La plateforme est conçue pour évoluer avec vos besoins d'intégration à mesure que vos usages se précisent.
La sécurité pensée en amont, pas ajoutée après coup
Le traitement documentaire touche souvent à des données sensibles, financières, contractuelles, RH. ocrydoc a été conçu avec cette exigence comme point de départ, pas comme une contrainte ajoutée en fin de projet : identifiants et connexions sensibles chiffrés, isolement strict des données entre organisations clientes, accès systématiquement vérifiés à chaque requête. Cette rigueur s'appuie sur l'expertise d'Acelys, certifiée ISO 27001 depuis 2017 et labellisée Expert Cyber, référencée par cybermalveillance.gouv.fr et membre de Cyber'Occ.
Un partenaire qui reste à vos côtés
Ocrydoc est développé par Acelys, ESN indépendante basée à Montpellier depuis 1997, forte de près de 200 collaborateurs et d'un centre de services de 1 200 m² au Pôle Eurêka. Notre différence : nous ne livrons pas un logiciel que vous devez ensuite faire vivre seuls. De l'audit initial de vos flux à l'exploitation quotidienne, en passant par la configuration du modèle et son ajustement dans le temps, nous restons l'interlocuteur unique de votre projet d'industrialisation documentaire. Vous voulez voir concrètement ce qu'Ocrydoc peut faire avec vos propres documents ? Contactez nos équipes pour une démonstration et évaluez, avec vos flux réels, la part de temps que votre organisation peut récupérer.
