Solutions GED, dématérialisation et automatisation pour les entreprises
Vos équipes perdent du temps sur des tâches manuelles, des fichiers Excel devenus critiques ou des parcours de validation interminables ? Depuis Montpellier, nous aidons les entreprises et les organisations publiques à fiabiliser leurs documents et à automatiser leurs processus, en intégrant les meilleures solutions du marché.
Ni pur intégrateur technique, ni pur cabinet de conseil : nous combinons vision métier et maîtrise technique pour transformer vos irritants du quotidien en gains mesurables.
Solution GED pour PME : centralisez, sécurisez, retrouvez vos documents
Le bon logiciel de GED dépend de vos volumes, de vos contraintes réglementaires et de vos outils existants. Intégrateur indépendant de M-Files, DocuWare, SharePoint et C6 Any, nous vous aidons à choisir la solution adaptée, puis nous la déployons et formons vos équipes.
Facturation électronique : votre entreprise doit être prête pour 2026 et 2027
La réforme de la facturation électronique est l'une des plus importantes évolutions fiscales pour les entreprises françaises depuis l'introduction de la TVA. Elle vise à généraliser les échanges de factures électroniques entre entreprises assujetties à la TVA et à transmettre certaines données à l'administration fiscale de manière automatisée. Le calendrier se déploie en deux temps : dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Puis, au 1er septembre 2027, les entreprises devront à leur tour être en mesure d'émettre leurs factures de vente vers leurs clients via cette même plateforme.
Nous connectons dès maintenant votre GED et vos outils comptables à la plateforme choisie, et nous dématérialisons l'ensemble de vos flux, fournisseurs comme clients, pour que votre entreprise soit prête sans précipitation, quelle que soit l'échéance qui vous concerne.
Automatisation des processus et des flux documentaires
De la réception d'un document à sa validation finale, nous automatisons chaque étape pour libérer du temps et réduire les erreurs. Nos solutions couvrent l'ensemble de la chaîne : reconnaissance et lecture automatique de documents grâce à l'IA (notre solution OCRium, DocuWare Intelligent Document Processing – IDP), extraction automatisée des données, circuits de validation adaptés à votre organisation, et signature électronique intégrée (DocuSign, Yousign/Youtrust, ou la solution que vous utilisez déjà).
Applications métiers no-code : remplacez vos fichiers Excel critique
Quand un fichier Excel devient une application métier, de fait, il devient aussi un risque. Avec Bubble, TimeTonic ou Lobster, nous concevons en quelques semaines des applications sur mesure, sans cycle de développement long. Nous conseillons sur le choix de la solution la plus adaptée à vos besoins de court et long terme.
Pourquoi les entreprises nous confient leur digitalisation
- Des résultats visibles dès les premières étapes : nous priorisons les gains rapides à fort impact.
- Des données fiabilisées : moins d'erreurs, plus de traçabilité, conformité RGPD.
- Un SI qui évolue sans rupture : nous composons avec votre existant.
- Moins de dépendance aux personnes clés : des processus documentés et outillés.
Collaborateurs spécialisés
Projet GED par an
Migration / reprise de gros volumes documentaires
Combien coûte une GED pour une PME ?
Les coûts d’un projet se décomposent en 2 volets : les licences annuels (licences + maintenance) et le coût de mise en œuvre au départ.
Pour les licences : le modèle économique des GED est principalement à l’utilisateur, le coût d’une licence oscille entre 5 et 50 € par mois par utilisateur selon différents critères : accès ponctuel, en lecture seule ou administrateur de la plateforme, profondeur de couverture technique et fonctionnelle de la plateforme. Nous vous aidons à y voir clair et à choisir la solution avec le meilleur ROI en fonction de vos contraintes et besoins.
Pour le projet de mise en œuvre : c’est la quantité de paramétrage pour répondre à vos attentes qui détermine le coût du projet. Un projet très simple sans reprise, c’est autour de 3 000 €, un projet plus complet avec une reprise simple et le paramétrage de quelques workflows métiers va osciller autour des 15 000 €. Un projet complexe avec beaucoup de paramétrage métier, des interfaces avec le système d’informations et des reprises sur des contextes difficiles avec des volumes importants peut lui atteindre les 100 000 €.
