Bubble : une approche No Code pour des applications métiers sur mesure

3 mars 2025

Le rôle crucial du Chef de projet Data

Les besoins métiers évoluent rapidement et sont souvent mal couverts par les ERP, qui ne peuvent répondre à toutes les demandes spécifiques. Face à cette réalité, de nombreuses entreprises jonglent entre fichiers Excel, outils isolés et Shadow IT, générant des inefficacités et des risques pour le SI.

Avec Bubble, les entreprises disposent d’un levier puissant pour créer rapidement des sites internet et des applications métiers , tout en assurant leur intégration fluide avec les outils existants.

Une alternative agile au développement spécifique

Bubble repose sur une approche No Code qui permet de concevoir des applications sans coder, tout en laissant la possibilité d’ajouter des éléments personnalisés si nécessaire. Grâce à son interface intuitive en drag & drop, ses nombreux plugins et ses capacités d’automatisation des workflows, il devient possible de créer des applications métier sur mesure, en un temps réduit.

Cette solution se distingue par de nombreux avantages :

 

    • Déploiement rapide : une application peut être fonctionnelle en quelques semaines.

    • Automatisation des processus : réduction des tâches manuelles et des erreurs.

    • Centralisation des données : remplacement des outils dispersés par une solution intégrée.

    • Flexibilité et évolutivité : adaptation continue aux nouveaux besoins métiers.

    • Optimisation des coûts : moins de maintenance et plus d’autonomie pour les équipes.

Une solution sur mesure qui s’intègre à votre Système d’Information

Bubble ne se contente pas de créer des applications indépendantes : il s’intègre facilement avec votre écosystème via des API REST, bases de données, ERP et CRM. Son interopérabilité facilite la connexion avec vos outils métiers existants, tandis que sa gestion avancée des accès garantissent une sécurité renforcée. Enfin, son approche centrée sur l’expérience utilisateur permet de concevoir des interfaces intuitives et ergonomiques, adaptées aux besoins des utilisateurs.

Acelys, votre partenaire pour une digitalisation réussie

Acelys vous accompagne à chaque étape de votre projet, de l’analyse des besoins à la structuration de votre application. Nous intégrons des ateliers métiers, du maquettage et la définition des workflows pour concevoir une solution efficace. Nous assurons ensuite le développement sur mesure, avec une intégration fluide à votre système d’information. Pour garantir une expérience optimale, nous optimisons l’ergonomie et l’UX/UI, tout en assurant un suivi continu, incluant mises à jour, évolutions et support technique.

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Compréhension des enjeux et cadrage du projet

-Selon une étude du BCG, 55 % des échecs de projets de migration sont dus à une préparation insuffisante. Autrement dit, négliger la phase amont revient à compromettre sérieusement les chances de succès. Pour éviter ce problème, il est essentiel de bien comprendre les enjeux du projet et de le cadrer avec précision dès le départ.

Voici quelques questions clés à se poser :

  • Pourquoi changer d’outil ? Les raisons peuvent être multiples : obsolescence (fonctionnalités limitées, outil non maintenu), performances insuffisantes, manque de scalabilité ou encore coûts devenus trop élevés.

  • Quels sont les objectifs de la migration ? Cela peut aller de l’amélioration de l’efficacité des équipes à une meilleure visibilité sur les données pour des décisions plus éclairées, en passant par la conformité réglementaire.

  • Qui impliquer dans le projet ? Une migration touche souvent plusieurs équipes. Identifier les bons interlocuteurs dès le lancement, et savoir à quel moment les mobiliser, est déterminant pour la réussite du projet.

En définitive, la préparation doit permettre de :

– Cartographier précisément l’existant

– Clarifier les attentes (souvent différentes selon les acteurs)

– Anticiper les points de vigilance pour éviter toute interruption de service

– Evaluer le niveau de maturité data de chaque partie prenante.

Ces éléments sont essentiels pour adapter la conduite du changement, qu’il s’agisse de sa durée, de la communication ou du degré d’accompagnement nécessaire.

chef de projet data

Conception de l’architecture cible et choix des outils

Vient ensuite une étape décisive : le choix de l’architecture et des outils. Pour la réussir, il est essentiel de maintenir un dialogue constant entre les équipes techniques et les équipes métiers, afin d’aligner contraintes opérationnelles et besoins stratégiques.

Plusieurs axes doivent être explorés pour orienter la décision :

    • Évaluer les solutions disponibles sur le marché et définir des critères de choix. Parmi les plus importants : les coûts, le niveau d’intégration avec le système d’information, la facilité de migration (connecteurs disponibles, retours d’expérience d’autres entreprises), l’ergonomie, ainsi que la rapidité de traitement et d’accès aux données.

    • Vérifier la compatibilité avec l’existant et le respect des contraintes réglementaires, en particulier autour de la protection des données (RGPD, etc.).

    • Tester et valider les performances et la scalabilité des outils afin de s’assurer qu’ils accompagneront durablement la croissance de l’entreprise.

Planification et gestion des risques

Le budget, les délais, la qualité sont des engagements à respecter lors d’un projet. Pour sécuriser ces objectifs il convient de :

  • Définir une roadmap avec des phases claires (disponibilités des intervenants, POC, migration par pilote, déploiement progressif, coexistence temporaire, décommissionnement des anciens outils)
  • Tracer des plans de contingence pour chaque risque possible.

Par exemple :

  • Pour le risque d’une perte de données alors il faut définir un plan de restauration des données via des sauvegardes préalables.
  • Pour le risque d’une difficulté de prise en main de l’outil alors il faut prévoir des interlocuteurs disponibles pour une assistance renforcée (un support de formation encore plus détaillé, des formations plus soutenues)
  • Une stratégie de sauvegarde de l’ensemble des données et un plan d’actions pour un rollback (durée de l’intervention, déroulement des actions, interlocuteurs à impliquer)

Migration des données et tests

On entre maintenant dans la phase opérationnelle de la migration effective des données/outils. Plusieurs points de vigilance pour le chef de projet à cette étape :

  • Déroulement des extractions et transformations de données au sein des pipelines de données (ETL/ELT), selon les priorités établies au préalable.
  • S’assurer de l’intégrité des données.
  • Validation des performances et de la qualité des données dans le nouvel environnement.

Il est impératif de valider l’ensemble des tests (tests unitaires, tests de performance, tests d’intégrité, tests de non-régression/réconciliation) pour garantir la réussite de la migration.

Accompagnement au changement et formation

67% des projets de migration échouent partiellement en raison d’une adoption insuffisante des utilisateurs finaux (source : PwC). Réussir une migration passe donc par l’adhésion des utilisateurs à ce changement.

Il n’y a pas forcément de règle sur le bon moment de faire intervenir les utilisateurs dans cette conduite au changement.

Ils peuvent être embarqués avant, pendant et après le projet pour certains (exemple : les sponsors, le groupe d’ambassadeurs, …) alors que d’autres pourront intervenir pendant et après le projet (exemple : les utilisateurs finaux ou l’équipe support).

 

 

Le rôle du chef de projet dans la conduite au changement :

  • Avoir une communication claire sur l’apport des changements: réunions, démonstrations, newsletters, …
  • Des formations et des supports pédagogiques adaptés à chacun: tutoriels, sessions interactives, FAQ, …
  • Un accompagnement post déploiement: assistance renforcée, feedbacks continus.
  • Suivre et ajuster après la migration: collecte des retours utilisateurs, ajustements si des freins sont identifiés, valorisation des réussites et gains, …

Impliquer les utilisateurs dès le début et en continu en structurant une stratégie adaptée fera que la migration sera acceptée et efficace.

chef de projet data

Réussir une migration d’outils, c’est avant tout une question de méthode. Le chef de projet joue un rôle clé pour assurer une transition fluide, limiter les risques et garantir l’adoption des nouveaux systèmes. Mais la réussite passe aussi par l’expertise : faire appel à des spécialistes comme Acelys, c’est s’assurer d’une migration sécurisée, optimisée et parfaitement adaptée à vos enjeux.